Modulok
Könnyen használható eszközt adunk a vállalkozás működése során keletkező információk feletti kontrollhoz.
Pénzügy
A vállalkozás pénzügyeinek nyomon követéséhez részletes, átlátható és kereshető nyilvántartást biztosít a beérkező és a kiállított bizonylatok tárolása által, továbbá hasznos és kényelmes funkciókkal támogatja új bizonylatok kiállítását.
- Szállítólevelek, díjbekérők és számla bizonylatok rögzítése és kiállítása
- A vállalkozás részére kiállított számlák lekérdezése a NAV online nyilvántartásból; a kiállított számlákról az előírt NAV adatszolgáltatás automatikusan
- A beérkező bizonylat képek szkennelt másolata feltölthető és bármikor visszakereshető
- A beérkező számla tételek költségnem és költséghelyek szerint osztályozhatóak, biztosítva a különböző kimutatásokban való megjelenésüket, a költségek pontos nyomon követését
- Bizonylatok kiállítása során előnézeti, bizonylat minta letöltési lehetőség biztosított
- A bizonylatok létrehozása előzmény bizonylatok segítségével is történhet, például könnyedén létrehozható számla a díjbekérő alapján
- A kiállított bizonylatról a partner részére bármikor küldhető értesítés vagy fizetési felszólítás emailben
- A pénzügyi teljesítéshez, kifizetésekhez kapcsolódó információk részletes nyilvántartása és ezek alapján történő lekérdezések
- Könyvelők részére hozzáférés biztosítható a bevallásokhoz szükséges információk megszerzéséhez
- A bizonylatok Excel segítségével importálhatóak és exportálhatóak
Megrendelések
A kereskedelmi folyamatokhoz tartozó vevő megrendelések nyilvántartásához és bizonylatainak kezeléséhez nyújt támogatást a modul. A megrendelések automatikusan importálhatóak külső forrásból (például UNAS webshop), a létrejövő megrendelések automatikusan számlázhatóak és a bizonylatok emailben kézbesíthetőek.
Munkavállalók
A vállalkozás munkavállalói törzsadatainak és foglalkoztatáshoz kapcsolódó adatainak nyilvántartásához nyújt segítséget a modul. A személyes adatok tárolásán túl lehetőséget biztosít a munkavégzésekhez szükséges munkavédelmi előírások feltételeinek és érvényességi idők rögzítésére, a távolléti adatok nyilvántartására. A projektek teljesítési adatai alapján rendszeres havi teljesítési kimutatásokat készít.
Jelenleg csak privát felhő előfizetéshez rendelhetőMegrendelés: hello@trackie.io
Projektek
Az árajánlatok készítésétől a teljesítések követésén át a számlázásáig a projekt teljes életútjának menedzseléséhez nyújt átfogó megoldást a projektek modul. A projekt költségvetésének és díjtételeinek kezeléséhez rugalmas felületet biztosítunk, támogatva a projektek legkülönfélébb elszámolási konstrukcióinak rögzítését. A szerződések teljesítése során keletkező kiadások és ráfordítások folyamatosan rögzíthetőek költségnemek szerint.
A teljesítések folyamatos nyomon követéséhez gépi interfészeket, mobil alkalmazást és kézi beviteli lehetőségeket is biztosítunk. A rögzített információk származhatnak kvantitatív termelési adatokból, jelenléti nyilvántartásokból, idő alapú elszámolásokból.
- Árajánlatok készítése egyedi és folyamatos teljesítésű projektek árazásához, ajánlati folyamatok nyilvántartása, ajánlati dokumentum létrehozása
- Ajánlati tételek összeállítása szolgáltatási árlista és alapanyag vagy termék listaárak alapján
- Projektek részletes pénzügyi konstrukciójának kialakítása és teljesítések nyomon követése a teljesített mennyiségek által
- A teljesítések alapján elszámolások készítése és bevételi bizonylatok létrehozása
- A projekt teljes életútja során a projekt kulcsfontosságú mutatóinak számítása a munkavállalói ráfordítások, költségek, beszerzések és bevételek alapján, projekt eredmény kimutatás
Megrendelés: hello@trackie.io
Beszerzések
A beszerzések modul a kereskedelmi tevékenységekhez és a szolgáltatásokhoz kapcsolódó alapanyag beszerzésekhez is átlátható folyamat kezelési megoldást nyújt. A beszerzési megrendelés igényekbe összegyűjtött tételek beszerzése raktár készlet által vagy új beszerzési megrendelés folyamat indításával kezdeményezhető.
- Beszerzendő tételek létrehozása és nyilvántartása
- Árajánlat-kérési és megrendelési dokumentumok gyors és egyszerű összeállítása
- Ajánlati árak rögzítése
- Tételek érkeztetése, készletre helyezése
- Szállítólevél és számla bizonylatok rögzítése
- A beszerzési folyamatok standard eljárások keretei között valósulnak meg
- A beszerzett termékek bekerülési árai nyomon követhetőek
- A kapcsolódó bizonylatok a lehető legkevesebb adminisztráció által jönnek létre, a folyamatok egyes lépései során minden adat csak egyszer kerül rögzítésre
- A bizonylatok tételeinek rögzítése a folyamatok által történik, nincsen adminisztrációs feladat sem a tételek rögzítésével, sem a költséghelyek szerinti osztályozásukkal
Megrendelés: hello@trackie.io
